Участником конференции может стать автор или авторский коллектив, не более 5 человек в возрасте от 18 до 35 лет, представляющий проект, соответствующий установленным направлениям Конференции. Подача заявки возможна только после регистрации «личного кабинета» на сайте Конференции автора, а также всех соавторов проекта.
Для участия в Конференции необходимо заполнить заявку на сайте. К заявке прикладываются следующие документы:

• «краткая презентация проекта» – 3 слайда, содержащих техническую, функциональную и коммерческую составляющие проекта (ссылка на шаблон презентации размещена на сайте в разделе «О конференции»);
• «развернутая презентация проекта» –  8-15 слайдов (полноценная презентация раскрывающая содержание проекта);
• другие файлы, описывающие стадии разработки и полученный результат,
  которые включают в себя: чертежи, графики, диаграммы, расчеты, фотографии
  опытных образцов, видеозаписи и т.д.

После размещения на сайте участник конкурса имеет возможность корректировать заявку неограниченное количество раз, в том числе на основании обсуждений и обратной связи от экспертов и организатора Конференции, до ее одобрения. Эксперты приглашаются организатором Конференции для консультирования участников и предварительной (заочной) экспертной оценки проектов в соответствии с критериями, заявленными в Положении о Национальной научно-технической конференции.